Como criar ou agendar uma reunião no Google Meet?

O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência muito popular nos dias de hoje. Porém, você sabia que, para utilizar seus recursos, é necessário criar ou agendar uma reunião com antecedência? Isso não apenas torna todo o processo mais organizado, mas também o simplifica! Dessa forma, os usuários podem criar um link de reunião para sua equipe e compartilhá-lo manualmente para convidá-los para o evento.

Muitos se perguntam como criar links de reuniões do Google Meet, mas não tenha medo! Estamos aqui para ajudá-lo a fazer isso.

Parte 1: Como criar uma reunião do Google Meet pelo computador?

Existem três maneiras diferentes pelas quais um indivíduo pode fazer isso.

1. Criando sessões do Google Meet pelo Gmail

Fazer isso é bastante simples, tudo que o usuário precisa fazer é acessar uma conta do Gmail e ir para a página inicial.

No lado esquerdo da tela, você verá as opções sob a guia “Reunião”, uma é “Nova reunião” e a outra é “Participar de uma reunião”. Se você deseja criar uma nova, clique na primeira opção.

Depois disso, o usuário será redirecionado para uma nova página que contém um link de reunião.

Aqui há três opções. Ao clicar no botão “Copiar Link”, as pessoas podem copiar e compartilhá-lo com outras que gostariam de convidar para a reunião.

Se quiserem compartilhá-lo diretamente, também podem clicar no botão “Enviar convite” e copiar o convite nas opções disponíveis, bem como compartilhá-lo por e-mail.

Ao clicar na opção “Compartilhar por e-mail”, o usuário será redirecionado para uma nova aba onde poderá visualizar uma janela pop-up de e-mail e, a partir daí, poderá convidar os participantes, conforme indicado na imagem abaixo.

Se os usuários quiserem criar e iniciar a sessão instantaneamente, podem clicar na opção “Começar agora”.

2. Criando sessões do Google Meet pelo Google Agenda

Outra maneira de criar uma sessão do Google Meet é usando o Google Agenda. Assim como o processo pelo Gmail, existem alguns passos envolvidos, mas o processo é muito fácil.

Primeiro, os indivíduos devem acessar a página inicial do Google Agenda e clicar no botão "Criar".

Depois disso, a tela mostrará duas opções: “Evento” e “Tarefa”. Clique na primeira e um formulário pop-up que deve ser preenchido aparecerá para criar um evento no Google Meet.

No formulário, você também pode listar seus endereços de e-mail na seção "Adicionar convidados" se você quiser convidar participantes para a reunião. Depois de fazer isso, clique na opção "Adicionar reunião do Google Meet".

Um link do evento aparecerá no formulário, junto com um botão que diz “Participar no Google Meet”. Após preencher o formulário, clique em “Salvar”.

Se você deseja entrar na reunião instantaneamente, clique na opção "Participar no Google Meet" e você será redirecionado para ela. Se quiser entrar só mais tarde, você pode copiar o link e colá-lo na barra de pesquisa do Google para ser redirecionado quando quiser.

3. Criando sessões pelo próprio Google Meet

Você sabia que também pode criar uma reunião diretamente na página inicial do Google Meet? Tudo o que você precisa fazer é acessá-la e clicar no botão “Nova reunião”.

Ao fazer isso, você verá três opções. Entre elas, clique em “Começar uma reunião instantânea” e você será redirecionado para ela.

Estas são as três maneiras mais recomendadas de criar uma reunião do Google Meet instantaneamente, mas lembre-se, para usar qualquer uma delas você deverá ter uma conta do Gmail.

Parte 2: Como criar reuniões do Google Meet no Android/iPhone/iPad?

O Google Meet também vem com uma opção para os grupos criarem reuniões em seus celulares e tablets. Esteja você usando um dispositivo Android ou iOS, você pode fazer isso facilmente!

Uma coisa a lembrar é que para fazer esse procedimento é necessário baixar o aplicativo do Google Meet.

Após o download, abra-o e duas opções aparecerão na tela inicial: “Nova reunião '' e “Participar com um código''. Para criar uma sessão, clique em “Nova Reunião”.

Ao fazer isso, três novas opções aparecerão:

Parte 3: Como agendar uma reunião e criar um link do Google Meet para uso posterior?

Há momentos em que as pessoas podem se sentir muitos mais confortáveis ​​e organizadas sabendo que já agendaram sua reunião para a semana. A melhor maneira de fazer isso para o Google Meet é usando o Google Agenda.

É preciso primeiro ir até a página inicial dessa ferramenta e clicar na opção "Criar" no canto superior esquerdo da tela.

Depois, selecione “Evento” para prosseguir.

Um formulário pop-up aparecerá na tela que requer informações sobre a reunião. Se você deseja criar um evento para outro dia, primeiro dê um título a ele. Depois, defina a data e hora para quando você precisar que a sessão ocorra.

Você pode fazer isso clicando na data no formulário e, em seguida, escolhendo a desejada no menu suspenso. Siga o mesmo processo para alterar a hora.

Depois de clicar em salvar, a reunião será confirmada e aparecerá na sua agenda.

Parte 4: Como obter o link e o código de uma reunião do Google Meet?

Existem várias maneiras pelas quais você pode fazer isso.

Se você estiver usando o Google Agenda, o processo é bastante simples. Basta acessar a página inicial do aplicativo e, se você já agendou um evento anteriormente, clique no qual deseja obter o link. Ao fazer isso, uma janela pop-up aparecerá como mostrado abaixo.

Nela, clique no botão “Copiar informações da reunião” para copiar o link.

Por outro lado, também é possível acessar o link por meio do próprio Google Meet. Você pode ir para a página inicial e verá uma lista de eventos agendados para aquele dia.

A partir daí, basta clicar no que você deseja e será redirecionado para a página da reunião. Nela, basta copiar o link da barra de pesquisa e pronto!

Parte 5: Como criar um link permanente de uma reunião do Google Meet

Cansado de criar as mesmas reuniões várias vezes? Então porque não criar um link recorrente, também conhecido como link permanente. O processo é o mesmo que agendar uma reunião por meio do Google Agenda, exceto que haverá um passo adicional.

Antes de clicar em salvar, clique na opção “Repetir” e selecione os dias em que deseja que a reunião se repita. Então, durante todos esses dias, o mesmo link será usado.

Você está pronto para começar a criar suas próprias reuniões no Google Meet?

Esse serviço garante reuniões seguras e de fácil acesso aos seus usuários. Ele oferece um layout de site e aplicativo extremamente simples para seus dispositivos, com todas as instruções já presentes; realmente não tem como ficar mais fácil do que isso!

Você pode compartilhar os links que criou, participar, agendar reuniões e muito mais!