A ferramenta de fala para texto do Microsoft Word é útil para pessoas que passam muito tempo usando o programa e não querem forçar os dedos ou o teclado com toda essa digitação. Embora a tecnologia de conversão de texto em fala do Microsoft Word costumava ser propensa a erros que precisavam ser corrigidos mais tarde, ela avançou consideravelmente nos últimos anos e agora está entre as melhores do ramo.
Se você tem o melhor laptop Windows ou Mac, a fala em texto do Microsoft Word é simples de descobrir e usar. Você encontrará tudo o que precisa saber sobre como conectar seu microfone e inserir pontuação neste manual, desde os primeiros passos até os aspectos mais complexos.
Veja como usar o recurso de conversão de fala em texto do Microsoft Word:
Neste artigo
Parte 1: Como Usar a Fala Para Texto no Microsoft Word?
Antes de poder usar o Speech to Text no Microsoft Word, a primeira coisa que você precisa é de uma assinatura válida do Microsoft 365. Sem uma assinatura do Microsoft 365, a Microsoft não permitirá que você use a digitação por voz. No entanto, se você estiver trabalhando para uma empresa, é provável que sua empresa já tenha uma assinatura corporativa do Microsoft 365. Se você é um estudante ou sua empresa não oferece, os planos de assinatura são bastante acessíveis. Por exemplo, os planos Microsoft 365 Personal e Microsoft 365 Family custam US$ 6,99/mês e US$ 9,99/mês, respectivamente.
A segunda coisa que você precisa é de uma conexão de internet confiável. A razão é que o software de ditado do Microsoft Word funciona em servidores remotos para interpretar suas palavras. Esses enormes servidores e processadores ultrarrápidos exigem uma grande quantidade de dados de fala para transcrever seu texto. Na realidade, o programa usa redes neurais sofisticadas e tecnologia de aprendizado de máquina profunda para garantir que ele entenda as nuances da fala humana. Essas duas tecnologias ajudaram a tecnologia de digitação de voz a evoluir rapidamente nos últimos anos, e é por isso que uma conexão com a Internet é necessária.
Agora vamos começar a digitar:
Passo 1 Abra o Microsoft Word
Crie um documento novo e vazio no Microsoft Word no seu dispositivo. Nomeie seu documento e salve-o na área de trabalho ou onde quiser.
Passo 2 Clique no Botão de Ditado
Quando você abre um novo documento pela primeira vez, vá para o canto superior direito do menu Início inclui um botão Ditar e um menu suspenso. Ele tem um símbolo de microfone acima dele. Verifique novamente se o idioma está definido como inglês usando o menu suspenso. Escolha Inglês ou qualquer um dos idiomas suportados.
A ferramenta Fala para Texto do Microsoft Word oferece suporte a muitos idiomas, bem como a idiomas que têm várias variantes, como inglês e francês. Além disso, você pode digitar no Microsoft Word em chinês (simplificado), chinês (taiwanês), inglês, francês (França, Canadá), alemão, hindi, italiano, coreano, polonês, português (Brasil, Portugal), russo, espanhol (México, Espanha), tailandês e muito mais.
Passo 3 Permitir o Acesso do Microsoft Word ao Microfone
Se você nunca usou o mecanismo de conversão de fala em texto do Microsoft Word no Windows PC antes, precisará permitir que o programa acesse seu microfone. Isso pode ser concluído com um único clique quando solicitado. Você pode usar o microfone embutido do seu laptop ou conectar um externo. Mas, sugerimos que você use um microfone externo para melhorar a precisão.
Siga estes passos para ativar o microfone no Mac.
Para ativar ou desativar o ditado de voz:
- Selecione Apple > Preferências do Sistema
- Selecione Exibir > Ditado & Fala
- Clique em ATIVADO para ativar o Ditado ou DESATIVADO para desativá-lo
Passo 4 Comece a Ditar Seu Documento
Mais uma vez, clique no botão ditar depois de concluir todas as etapas anteriores. O símbolo azul desaparecerá e um símbolo de gravação vermelho aparecerá, significando que o Microsoft Word começou a ouvir sua voz. Um carrilhão soará se o som for aumentado, indicando que a transcrição foi iniciada. Diga as palavras que você deseja que a Microsoft transcreva em voz alta. Pode parecer estranho no começo, mas depois de um tempo, você terá um fluxo e todos encontrarão seu próprio método para tirar o máximo proveito do programa. Para parar a gravação, clique no botão do microfone novamente ou pressione "Ctrl + Shift + S" no teclado. Isso mostrará a caixa de diálogo Parar ditado. A partir daqui, você pode salvar ou cancelar seu trabalho.
Passo 5 Usando Comandos de Pontuação
A tecnologia de conversão de texto em fala do Microsoft Word faz mais do que simplesmente transcrever sua voz. Em vez disso, a tecnologia de digitação por voz da Microsoft, que originalmente ouvia apenas palavras únicas, agora ouve palavras individuais e a frase como um todo, graças ao advento e à melhoria das redes neurais artificiais. Isso permitiu que a Microsoft desenvolvesse uma longa lista de comandos para incorporar pontuação, símbolos e outras opções de formatação em seu texto sem dizer nada em voz alta, exceto a própria palavra de comando. Para ver a lista de comandos, pressione "Ctrl + Shift + S" no teclado para abrir a caixa de diálogo Parar Ditado e, em seguida, clique no botão Comandos.
Não podemos passar por todas as instruções de pontuação aqui, mas mencionaremos algumas das mais importantes. Por exemplo, o comando "ponto" insere um ponto e "vírgula" cria uma vírgula, como você pode imaginar. As mesmas regras se aplicam aos pontos de exclamação e aos dois pontos. Além disso, você pode usar o comando "nova linha" para criar uma nova linha, "novo parágrafo" para iniciar um novo parágrafo e "guia" para criar um espaço de tabulação.
Se você quiser inserir símbolos, os comandos são um pouco diferentes. Por exemplo, dizer "abrir parênteses" inserirá automaticamente um parêntese de abertura, mas você precisará dizer "fechar parênteses" para obter um parêntese de fechamento. O mesmo vale para colchetes, aparelhos e aspas.
O programa de fala para texto da Microsoft é excelente. Podemos afirmar honestamente que a Microsoft tem o produto mais refinado quando se trata de custo versus desempenho, porque o software é integrado diretamente ao Microsoft 365, que muitas empresas já usam. Portanto, se sua empresa usa o Microsoft 365, você pode começar a utilizar a tecnologia de digitação por voz agora mesmo sem despesas adicionais.
Parte 2: Alternativas ao Microsoft Word STT
Existem algumas ótimas opções alternativas ao recurso de conversão de fala em texto do Microsoft Word. Aqui estão alguns dos nossos favoritos:
1. Evernote Speech-To-Text
O Evernote é um aplicativo de anotações amplamente utilizado que também oferece um recurso de fala para texto. Para usar esse recurso no Windows PC, crie uma nova nota e "Windows + H" para ativar o microfone do seu PC. Você verá o ícone do microfone na parte superior da tela. O Evernote começará a gravar sua voz e transcrevê-la em texto em tempo real. Quando terminar, clique no botão Parar e sua transcrição será salva automaticamente. O Evernote também oferece uma variedade de outros recursos que o tornam uma ótima alternativa ao Microsoft Word, como a capacidade de adicionar imagens, anexos e muito mais.
Para usar o ditado de voz no Evernote no Mac:
- Selecionar campo de texto
- Pressione a tecla 'fn' duas vezes/selecione Editar > Iniciar Ditado
- Fale o texto que você deseja transcrever claramente no microfone do computador ou dispositivo. Suas palavras aparecerão no campo de texto.
- Selecione Concluído ou pressione a tecla 'fn' novamente para terminar.
2. Google Doc Speech To Text
O Google Docs é outro aplicativo de processamento de texto popular com um recurso de fala para texto. Para usar esse recurso, crie um novo documento e clique no menu Ferramentas na parte superior da tela. Em seguida, selecione a opção Digitação por voz e comece a falar no microfone. O Google Docs transcreverá sua voz em texto em tempo real.
Quando terminar, clique no botão Parar e sua transcrição será salva automaticamente. O Google Docs também oferece uma variedade de outros recursos que o tornam uma ótima alternativa ao Microsoft Word, como a capacidade de colaborar com outras pessoas em tempo real, adicionar imagens, anexos e muito mais.
O recurso de fala para texto do Microsoft Word é uma excelente ferramenta para transcrever rapidamente sua voz em texto. No entanto, existem algumas desvantagens. Primeiro, ele só funciona com documentos do Microsoft Word. Em segundo lugar, você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 para usá-lo. Em terceiro lugar, pode ser difícil de usar e muitas vezes é impreciso. Se você está procurando uma alternativa melhor ao recurso de fala para texto do Microsoft Word, recomendamos o Evernote fala para texto ou o Google Docs fala para texto. Ambas as opções são gratuitas para uso e oferecem mais recursos do que o recurso de fala em texto do Microsoft Word.
Perguntas Frequentes
O MS Word pode escrever o que eu falo?
Sim, o MS Word pode escrever o que você fala. Com o software de reconhecimento de fala, o MS Word pode interpretar suas palavras e transformá-las em texto. Este é um ótimo recurso para aqueles que têm dificuldade em digitar ou querem ditar seus pensamentos sem digitá-los. No entanto, há algumas coisas a ter em mente ao usar esse recurso, como falar claramente e em um ritmo moderado.
Por que meu discurso em texto não funciona?
Há várias razões pelas quais seu discurso em texto não está funcionando. Um problema é que o microfone não está ligado. Outra possibilidade pode ser que haja muito ruído de fundo interferindo no processo de reconhecimento. Por fim, também é possível que você não tenha ativado a conversão de fala em texto em suas configurações. Tente acessar suas configurações e ativar o recurso de conversão de fala em texto. Se isso não funcionar, tente reiniciar o dispositivo.
O Microsoft 365 é gratuito?
O Microsoft 365 não é gratuito, mas oferece uma avaliação gratuita. Você pode encontrar mais informações no site da Microsoft.
O Windows 10 tem digitação por voz?
Sim, o Windows 10 inclui um recurso de digitação por voz que permite que você digite falando. Para usá-lo, abra o menu Iniciar e selecione "Acessórios do Windows". Em seguida, escolha "Digitação por voz". Um ícone de microfone aparecerá na tela. Clique nele e, em seguida, comece a falar. Suas palavras aparecerão na tela enquanto você as fala.
Palavras Finais
O recurso de fala para texto do Microsoft Word não é perfeito, mas pode ser uma enorme economia de tempo para aqueles que usam o programa regularmente. Se você está procurando uma alternativa ao caro software de reconhecimento de voz ou deseja fazer uma pausa na digitação, experimente o recurso de fala para texto do Microsoft Word. Você pode se surpreender com o quão preciso é.
