10 melhores softwares gratuitos de compartilhamento de tela

A colaboração remota está rapidamente transformando o cenário do mundo dos negócios. Os dias em que participar de reuniões pessoalmente era uma necessidade parecem estar se tornando coisa do passado. Plataformas de videoconferência Muitas vezes, as versões de avaliação gratuita limitam o número máximo de participantes em uma reunião ou a duração da mesma, o que leva as empresas a optarem porsoftware de compartilhamento de tela.

Embora os aplicativos de compartilhamento de tela sejam amplamente utilizados por profissionais de suporte ao cliente para resolver problemas técnicos remotamente, esses produtos de software também são frequentemente empregados para fins de colaboração e comunicação.

No artigo anterior, cobrimos programas de videoconferência que oferecem compartilhamento de tela Recursos. Neste artigo, vamos dar uma olhada mais detalhada em alguns dos melhor software gratuito de compartilhamento de tela produtos que você pode usar em um navegador da Web ou em um computador.

• Parte 1: 4 Software de Compartilhamento de Tela Online Gratuito
• Parte 2: 6 softwares gratuitos de compartilhamento de tela de desktop [Windows/Mac]

Parte 1: O melhor software gratuito de compartilhamento de tela online

Encontrar umaplicativo de compartilhamento de tela baseado na web É relativamente simples, já que há uma variedade de opções disponíveis. No entanto, é importante usar esses serviços somente se as informações que planeja compartilhar não forem confidenciais. Recomendamos a seleção de um software de compartilhamento de tela confiável para todas as empresas que priorizam a segurança e a privacidade de seus dados. Dito isso, vamos explorar alguns dos melhores produtos de software de compartilhamento de tela online gratuitos.

1. Compartilhamento de tela extremamente simples

Preço: Grátis, $ 18,00 por mês

Para compartilhar sua tela com a plataforma, simplesmente clique no botão "Compartilhe sua tela" na página inicial. Você nem precisa criar uma conta no Dead Simple Screen Sharing para criar uma reunião, mas precisará instale a extensão para ativar o recurso de compartilhamento de tela em seu navegador da web.

A versão gratuita do aplicativo suporta ambos conferência de áudio e vídeo, mas limita o número máximo de participantes a apenas quatro pessoas. Além disso, a plataforma permite que vários usuários compartilhem telas simultaneamente, e o recurso de chat também está disponível. Atualizar para o plano Pro do Dead Simple Screen Sharing permitirá que você organize reuniões com até 150 participantes ou compartilhe telas em alta velocidade. taxas de quadros.

Vantagens

• Excelentes opções de integração com outras ferramentas e serviços.
• Oferece recursos de agendamento
• Suporta compartilhamento de tela em altas taxas de quadros
• Equipado com ferramentas de áudio e videoconferência

Desvantagens

• Funciona apenas com Google Chrome e Mozilla Firefox
• Na versão gratuita do aplicativo, o número máximo de participantes em uma reunião é limitado.

2. Screenleap

Preço: Gratuito, os planos de preços começam em US$ 19,00 por mês

Compartilhar uma tela com o Screenleap é extremamente fácil. Basta clicar no botão correspondente. Compartilhar tela agora botão e escolher se deseja compartilhar a tela inteira, uma janela do aplicativo ou uma guia do Chrome. Depois, você pode escolher se deseja habilitar a câmera e enviar o link de adesão aos participantes.

No entanto, na versão gratuita do Screenleap, você não pode hospedar mais de duas reuniões por dia. Além disso, uma única reunião pode ter no máximo oito espectadores, e você só pode hospedar reuniões de até quarenta minutos por dia na versão gratuita.

Na versão gratuita deste aplicativo, não é possível compartilhar os controles com os visualizadores. O Screenleap permite que você compartilhe sua tela de qualquer dispositivo, mas lembre-se de que este aplicativo baseado na web é compatível apenas com o navegador Google Chrome.

Vantagens

• Permite que os usuários selecionem a área específica da tela que desejam compartilhar.
• Configuração rápida de reunião
• Oferece proteção de criptografia SSL
• Não é necessária experiência anterior com compartilhamento de tela

Desvantagens

• A duração máxima das reuniões é limitada a 40 minutos por dia na versão gratuita.
• Gravar uma reunião não é possível

3. Whereby

Preço: Gratuito, os planos de preços começam em US$ 9,99 por mês

O Whereby é essencialmente um aplicativo de videoconferência que permite que os anfitriões e os participantes de uma reunião compartilhem suas telas. No entanto, a versão gratuita deste aplicativo baseado na web oferece apenas um conjunto limitado de opções, pois você não pode organizar uma reunião com mais de quatro participantes.

Você pode acessar o Whereby em computadores e dispositivos móveis que tenham o navegador Opera, Mozilla Firefox ou Google Chrome instalado. O compartilhamento de tela está disponível tanto nas versões gratuita quanto paga do aplicativo, embora você não possa designar a área específica da tela que deseja compartilhar na versão gratuita.

A integração com o YouTube permite que você reproduza qualquer vídeo hospedado nesta plataforma durante uma reunião, mas as integrações com Trello ou Google Drive só estão disponíveis com uma assinatura paga. Além disso, você deve adquirir o modelo de assinatura Business se quiser grave suas reuniões ou crie salas pessoais e de equipe.

Vantagens

• Compatível com os navegadores Mozilla Firefox, Opera e Google Chrome
• Permite que os usuários criem links personalizados para suas salas de reunião.
• O processo simples de compartilhamento de tela
• A duração de uma reunião não é limitada

Desvantagens

• Com a versão gratuita do Whereby, não é possível criar mais de uma sala de reunião.
• Sem recursos de audioconferência

Nota: Se desejar gravar a tela no modo Compartilhamento de tela, você também pode experimentar alguns. gravadores de reuniões grátis.

4. Área de trabalho remota do Chrome

Preço: Grátis

Caso esteja utilizando o Google Chrome como seu navegador principal, você pode instalar a extensão Chrome Remote Desktop, que permite acessar um smartphone ou computador remotamente. Basta fazer login na sua conta do Google para instalar a extensão e inserir o nome e o PIN de um computador para acessá-lo remotamente. Escusado será dizer que a Área de Trabalho Remota do Chrome deve estar instalada tanto no dispositivo que você deseja acessar quanto no dispositivo que você está usando para acessá-lo.

No entanto, transferir arquivos, hospedar ou agendando uma videoconferência A Área de Trabalho Remota do Chrome não está na lista de opções oferecidas por este aplicativo de compartilhamento de tela. Mesmo assim, a Área de Trabalho Remota do Chrome é uma solução segura e confiável para aqueles que precisam de uma maneira fácil e gratuita de compartilhar uma tela ou acessar um dispositivo remotamente.

Vantagens

• Processo de instalação rápida
• Sem atraso entre dois dispositivos
• Acesso seguro aos dispositivos
• Disponível para todos os usuários da Internet

Desvantagens

• Sem transferência de arquivos
• Carece de ferramentas de colaboração integradas.

Parte 2: As melhores opções gratuitas de software de compartilhamento de tela para Macs e PCs

As organizações cujas necessidades excedem os limites do software de compartilhamento de tela baseado na web devem considerar soluções baseadas em desktop, pois estão equipadas com um espectro mais amplo de ferramentas de compartilhamento de tela e colaboração.

Embora a maioria dos serviços de compartilhamento de tela possa ser utilizada gratuitamente, a aquisição de uma assinatura é necessária se você deseja ter acesso a todos os recursos que eles têm a oferecer. Aqui estão alguns dos melhores softwares gratuitos de compartilhamento de tela para PCs e Macs disponíveis no mercado.

1. TeamViewer

Preço: Gratuito, os planos de preços começam em US$ 33,00 por mês

Compatibilidade: Windows, macOS, Android, iOS

Com mais de 400.000 downloads diários e mais de 2 bilhões de dispositivos conectados, o TeamViewer é atualmente um dos produtos de software de compartilhamento de tela mais populares disponíveis. Uma breve olhada na lista de recursos que o TeamViewer oferece deixará você se perguntando se há algo que este software não pode fazer. Ele é conhecido por sua ampla gama de funcionalidades e recursos abrangentes. Além do controle remoto de dispositivos, este software de compartilhamento de tela permite conectar dispositivos UHD, criar grupos de canais e até imprimir documentos remotamente.

O número de dispositivos que você pode gerenciar com o TeamViewer depende do plano de assinatura que você possui. No entanto, mesmo com a versão do software voltada para equipes grandes, você não pode gerenciar mais de 500 dispositivos.

Além disso, o número máximo de participantes da reunião e usuários licenciados também depende do modelo de assinatura escolhido. Os planos variam em termos de capacidade e recursos oferecidos. O recurso de compartilhamento de tela pode suportar qualquer dispositivo compatível com TeamViewer.

Vantagens

• Oferece acesso multiplataforma
• Concede aos usuários controle total sobre um dispositivo remoto
• Capacidades poderosas de compartilhamento de tela
• Mantém todos os documentos confidenciais seguros

Desvantagens

• O preço do TeamViewer geralmente é mais elevado em comparação com outros softwares de compartilhamento de tela.
• Não destinado a usuários inexperientes

2. Mikogo

Preço: Gratuito, os planos de preços começam em US$ 14,00 por mês

Compatibilidade: Windows, macOS, Android, iOS, web

A conferência de voz, o quadro branco multiusuário e os agendadores de sessão são apenas algumas das muitas ferramentas de colaboração oferecidas por este software. Além de visualizar uma reunião no cliente desktop, você também pode participar de uma reunião usando o aplicativo Mikogo para Android ou iOS.

Os recursos de compartilhamento de tela permitem que você escolha a janela do aplicativo que deseja compartilhar, enquanto o recurso de vários monitores pode exibir até quatro telas ao mesmo tempo.

Além disso, você pode gravar suas chamadas VoIP, visualizá-las no Session Player e decidir se deseja convertê-las em vídeo posteriormente. O software permite aos usuários enviar arquivos que podem ter até 200 MB de tamanho ou trocar mensagens instantâneas de chat durante as reuniões.

O plano de preços Padrão oferece suporte apenas a sessões com um participante, sendo necessário adquirir o modelo de assinatura Profissional ou Equipe se quiser hospedar reuniões com até 25 participantes.

Vantagens

• Facilita o agendamento de sessões
• Equipado com uma ampla gama de ferramentas de colaboração
• Permite que os usuários escolham qual janela do aplicativo desejam compartilhar durante a sessão de compartilhamento de tela.
• Oferece o recurso de troca de apresentador

Desvantagens

• Inadequado para grandes reuniões com mais de 25 participantes
• Não é possível transferir arquivos maiores que 200 MB

3. join.me

Preço: A avaliação gratuita está disponível, com planos de preços a partir de US$ 10 por mês.

Compatibilidade: macOS, Windows, iOS, Android

Esta plataforma de videoconferência permite que todos os seus usuários compartilhem suas telas com apenas um clique. Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão "Transmitir" assim que a reunião começar, e os participantes poderão ver todas as ações que você realiza em seu computador.

Além dos recursos de videoconferência, o Join.Me também está equipado com ferramentas de audioconferência que permitem ligar para números de conferência locais em mais de cinquenta países, silenciar um alto-falante específico ou alternar entre alto-falantes ativos, entre outras funcionalidades.

Este software de compartilhamento de tela permite que você crie links personalizados para suas reuniões e até mesmo altere o plano de fundo da reunião, proporcionando uma experiência mais personalizada. Os recursos do quadro branco foram projetados para aprimorar a colaboração entre os participantes, oferecendo uma quantidade ilimitada de espaço onde ideias podem ser anotadas e compartilhadas durante a reunião. A melhor parte é que o Join.Me permite compartilhar sua tela com até 250 pessoas.

Vantagens

• Excelentes recursos de videoconferência e áudio
• Processo de agendamento sem esforço
• O compartilhamento de tela está disponível em todos os modelos de assinatura oferecidos pelo Join.Me.
• Ferramentas poderosas de colaboração

Desvantagens

• Não tenho uma versão gratuita
• As opções de gravação não estão disponíveis em todos os planos de assinatura do Join.Me.

4. ShowMyPC

Preço: Gratuito, as opções de preços começam em US$ 14,00 por mês

Compatibilidade:Windows, Linux, macOS

As capacidades do software ou sua interface não são particularmente impressionantes. O design desatualizado do ShowMyPC pode tornar o seu uso confuso, enquanto o serviço de suporte remoto e reuniões oferece apenas ferramentas básicas de colaboração. Embora compartilhar uma tela com o ShowMyPC não exija muito esforço, pode ser mais vantajoso usar algum outro aplicativo para compartilhar a tela do seu computador.

Os participantes das reuniões que você organiza com este software de compartilhamento de tela não podem fazer muito além de visualizar a tela do apresentador. As opções de interação e colaboração são limitadas. Não é possível conversar, compartilhar arquivos ou gravar reuniões com este software de compartilhamento de tela. Além disso, o número máximo de reuniões simultâneas depende do plano de assinatura que você escolher. Além disso, não há opções de audioconferência dignas de nota, o que restringe suas opções de conferência. A comunicação por áudio é limitada ou ausente no software. ShowMyPC só é uma boa escolha se você estiver procurando um software que permita compartilhar uma tela ou acessar um computador remotamente.

Vantagens

• Fácil acesso a computadores domésticos e de escritório
• Links de convite são gerados automaticamente
• Oferece recursos de quadro branco
• A duração de uma reunião não é limitada

Desvantagens

• Sem opções de gravação de vídeo
• Má seleção de ferramentas de colaboração

5. VNC Connect

Preço: Gratuito, as opções de preços começam em US$ 3,34

Compatibilidade:Windows, Linux, macOS

O VNC Connect é um software de acesso remoto que possibilita o controle de um computador remoto usando mouse e teclado. O aplicativo não limita o número de usuários conectados e oferece recursos como bate-papo, transferência de arquivos e impressão de documentos em diferentes dispositivos, garantindo uma experiência de colaboração abrangente. O VNC Connect está equipado com uma tecnologia de streaming que torna a visualização de vídeos, modelagem CAD e navegação na web muito mais rápida, proporcionando uma experiência de usuário mais fluida e responsiva.

Os dispositivos são conectados por meio de conectividade em nuvem, permitindo acessar computadores a partir de dispositivos móveis e vice-versa, independentemente de sua localização física. Todas as suas sessões são protegidas pela criptografia de sessão AES de 256 bits, garantindo total segurança dos seus dados e proporcionando tranquilidade em relação à privacidade das suas informações. No entanto, o VNC Connect não se destina a empresas que desejam compartilhar telas durante reuniões, mas sim a organizações que desejam controlar vários dispositivos remotamente, focando principalmente em acesso remoto e controle de dispositivos.

Vantagens

• Controle remoto intuitivo de diferentes dispositivos
• Tecnologia de streaming de alta velocidade integrada
• Suporta nuvem e conexões diretas
• Autenticação multifator

Desvantagens

• Sem opções de videoconferência
• Os usuários podem necessitar de familiaridade prévia com produtos de software.

6. AnyDesk

Preço: Gratuito, os planos de preços começam em US$ 9,00 por mês

Compatibilidade: Windows, macOS, Android, Linux, iOS, Chrome OS, Raspberry Pi

Se você precisa de um software que permita acesso remoto a computadores e colaboração em equipe simultaneamente, o AnyDesk é a opção ideal para você. Se você precisa de um software que permita acesso remoto a computadores e colaboração em equipe simultaneamente, o AnyDesk é a opção ideal para você. O AnyDesk oferece uma latência mínima, garantindo que haja quase nenhum atraso perceptível entre dois dispositivos durante o uso.

O programa também inclui recursos de colaboração que possibilitam agendar encontros virtuais, colaborar em documentos com colegas ou fazer uma apresentação. Adicionalmente, o AnyDesk oferece funcionalidades incorporadas de transferência de arquivos, permitindo que você compartilhe arquivos grandes de forma simples com outros membros da sua equipe. Adicionalmente, o programa mostra imagens a uma taxa de 60 quadros por segundo em redes locais e em praticamente todos os tipos de conexões de internet.

Vantagens

• Leve e fácil de instalar
• Oferece quadro branco na tela
• Transferência de arquivos rápida e fácil
• Fornece controle remoto de celular para PC

Desvantagens

• Mais caro que a concorrência
• Mais adequado para grandes organizações

Dicas para um melhor compartilhamento de tela

Assegurar que a colaboração virtual ocorra de forma fluida pode influenciar significativamente o progresso de uma reunião completa, destacando a importância de evitar erros que possam perturbar o fluxo da mesma. Aqui estão algumas sugestões para melhorar a sua eficiência durante uma videoconferência ao compartilhar a tela.

1. Desative as notificações na área de trabalho

Durante uma reunião em que pretende compartilhar a tela do seu computador, é recomendável desativar as notificações na área de trabalho, pois mensagens privadas ou outras notificações podem distrair os participantes.

2. Evite abrir programas desnecessários e selecione cuidadosamente a tela que pretende compartilhar para uma maior eficiência durante a videoconferência.

Uma área de trabalho desorganizada pode causar confusão durante uma reunião, já que os participantes podem ter dificuldade em focar em uma única janela de aplicativo. Para garantir um ambiente de trabalho bem organizado ao compartilhar sua tela, feche todos os programas e documentos desnecessários.

3. Confira a apresentação antes de compartilhá-la

Faça uma apresentação que você compartilhará com os participantes de uma reunião antes do início da reunião. Dessa forma, você estará se familiarizando com o conteúdo da apresentação e garantindo que todas as informações vitais estejam incluídas.

Considerações Finais

O compartilhamento de tela é uma ferramenta crucial de colaboração online, cuja importância só tende a aumentar à medida que mais empresas adotam plataformas de videoconferência. Ferramentas de software como Screenleap, Join.Me ou AnyDesk simplificam o processo de compartilhamento de tela ou acesso remoto a um computador, tornando-o mais acessível e fácil de usar. Qual dos melhores produtos de software de compartilhamento de tela gratuito você escolherá? Deixe um comentário e deixe-nos saber.