Guia completo para gravar, compartilhar e gerenciar vídeos com o Microsoft Stream

João Pedro

Apr 30, 2024• Soluções comprovadas

0

A forma como as empresas se comunicam internamente mudou de forma drástica nas últimas décadas. O tamanho atual do mercado de vídeo corporativo ultrapassa US$ 16 bilhões e espera-se que chegue a US$ 40 bilhões até 2022. Esses números mostram que a comunicação por meio de vídeos está se tornando cada vez mais popular no contexto de negócios e que sua importância para o sucesso das empresas continuará aumentando no futuro próximo.

Em abril de 2015, a Microsoft lançou o Office 365 Video, uma plataforma de compartilhamento de vídeo que foi substituída pelo Microsoft Stream apenas dois anos depois. Ambas as plataformas fazem parte da missão da Microsoft de fornecer às organizações de todos os tamanhos um local seguro para compartilhar seus vídeos. Se você gostaria de saber mais sobre o Microsoft Stream, então chegou ao lugar certo, porque neste guia vamos fornecer todas as informações que você precisa para gravar, carregar e gerenciar vídeos no Microsoft Stream.

• Parte 1: O que é o Microsoft Stream?
• Parte 2: O que posso fazer com o Microsoft Stream?
• Parte 3: Como usar o Microsoft Stream?
• Parte 4: Como gravar vídeos no Microsoft Stream?
• Parte 5: Como fazer upload de vídeos no Microsoft Stream?
• Parte 6: Como gerenciar vídeos no Microsoft Stream?

O que é o Microsoft Stream?

O Microsoft Stream é uma plataforma corporativa semelhante ao YouTube e baseada na internet que permite que empresas compartilhem vídeos online e protejam sua privacidade ao mesmo tempo. Você pode usá-lo como aplicativo baseado na Web ou por meio da assinatura do Office 365 Video Enterprise.

O Microsoft Stream foi projetado para ajudar as empresas a fazer upload, compartilhar e gerenciar grandes quantidades de arquivos de vídeo a partir de um só lugar. No entanto, a transmissão ao vivo de eventos corporativos, webinars ou sessões de treinamento de equipe ainda não é possível no Microsoft Stream e o armazenamento máximo de vídeo para um único usuário é limitado a 500 GB. O cadastro e a criação de conta são gratuitos, mas você terá que escolher um plano mensal para usar a plataforma de forma contínua.

O que posso fazer com o Microsoft Stream?

Configurar uma conta no Microsoft Stream é um processo simples que leva apenas alguns minutos. Depois, você poderá gravar, enviar e compartilhar vídeos, inserir metadados, gerenciar ou obter acesso a opções avançadas de pesquisa.

1. Carregar vídeos e adicionar metadados

O Microsoft Stream permite que os usuários carreguem vários arquivos de vídeo em lote ou um por um e suporta uma ampla variedade de formatos, incluindo MOV, AVI, MP4 ou FLV. Ao carregar um vídeo, você também pode alterar o título, selecionar uma miniatura, adicionar hashtags e editar os metadados. O portal converte automaticamente todos os arquivos carregados e os otimiza para exibição em todos os dispositivos.

2. Gerenciar vídeos

Os usuários podem organizar seus vídeos por tema ou de outras formas, como por canais de vídeo do YouTube. Também podem se inscrever em canais para não perder os últimos uploads. O Stream também tem uma opção para criar uma lista que é exibida em sua página inicial, assim, você pode fazer uma seleção de vídeos.

3. Compartilhar vídeos

Após carregar um vídeo para sua conta do Microsoft Stream, você pode definir as configurações de privacidade como públicas ou privadas. A plataforma também permite atribuir vídeos a vários canais ou grupos de espectadores de sua escolha. As empresas podem compartilhar seus vídeos internamente por meio de links, códigos incorporados ou e-mails que permitem que os destinatários assistam a vídeos protegidos por senha em diferentes plataformas.

4. Pesquisar vídeos

Os metadados melhoram a capacidade de pesquisa dos vídeos, bem como sua disponibilidade para os usuários do Stream. Títulos, hashtags e descrições meta podem ser usados como termos de pesquisa, mas lembre-se de que só é possível visualizar vídeos públicos.

Como usar o Microsoft Stream?

Antes de carregar seu primeiro vídeo no Microsoft Stream, há mais algumas coisas que você deve saber. Os proprietários da conta do Office 365 Video podem acessar o Stream clicando em "Explorar todos os aplicativos" e selecionando-o no menu. Como alternativa, você pode criar uma conta no Microsoft Stream e aproveitar os 90 dias do período de teste gratuito. As assinaturas mensais do Stream variam entre US$ 3 e US$ 5, dependendo do plano de preços selecionado.

De momento, não há aplicativos Android ou iOS para o Stream. Ainda assim, você pode visualizar vídeos a partir de qualquer navegador da web em qualquer dispositivo, incluindo computadores Mac e PC ou smartphones. Para usar o Microsoft Stream no PC é necessário ter o sistema operacional Windows 7 de 64 bits ou posterior. Os usuários de Mac devem ter o Mac OS 10.11 de 64 bits ou posterior.

Veja como gravar, carregar e gerenciar vídeos com o Microsoft Stream.

Como gravar vídeos no Microsoft Stream?

A captura de vídeos com o Microsoft Stream exige que você instale o gravador de tela integrado em seu computador. Você pode fazer isso clicando no menu Criar e selecionando a opção Gravar um vídeo.

Escolha a versão do gravador de tela otimizada para o sistema operacional que você está usando e conclua o processo de instalação. Você só tem que fazer este processo na primeira vez.

Passo 1 - Inicie o gravador de tela

Para iniciar a gravação de tela, clique no menu Criar e escolha a opção Gravar um vídeo.

Passo 2 - Ajuste as configurações de vídeo

Assim que o gravador de tela carregar, você poderá selecionar a área da tela que deseja capturar, gravar o áudio de um dispositivo externo e o áudio do computador.

O recurso de gravação de tela também permite gravar o áudio do sistema e tem uma opção para gravar o movimento do cursor. Não comece a gravar antes de ajustar todas as configurações de acordo com as demandas do vídeo em que está trabalhando. Pressione as teclas de atalho Shift + F11 para iniciar a gravação ou clique no grande botão vermelho para gravar.

Passo 3 - Transmita para o Microsoft Stream

Durante a captura de tela, você pode silenciar o vídeo ou cancelar o processo. Observe que esta ferramenta não permite gravar de uma webcam e você também não pode desenhar na tela ou usar qualquer ferramenta de transmissão.

Não existem limitações na duração dos vídeos, mas vídeos mais longos geralmente ocupam mais espaço e demoram mais tempo para carregar na plataforma. Você pode parar a gravação clicando novamente no botão Gravar.

Passo 4 - Pós-processamento

Imediatamente após o término da gravação, você poderá visualizar o vídeo, mas o Microsoft Stream não oferece nem mesmo ferramentas básicas de edição. Assim, se você quiser editar o vídeo gravado, precisará usar outro software e carregar o vídeo da sua conta do Stream. Os usuários que não querem editar seus vídeos podem continuar e enviá-los para um grupo ou canal.

Como fazer upload de vídeos no Microsoft Stream?

O processo de upload de vídeos para esta plataforma pode ser demorado se você enviar mais de um arquivo, mas não é difícil. No entanto, os passos necessários dependem do local onde você deseja carregar o vídeo. Veja como carregar vídeos para o Microsoft Stream em apenas alguns passos.

Passo 1 - Selecione os vídeos

Vá para o menu Criar, clique na opção para Carregar um vídeo, navegue pelas pastas no disco rígido e escolha os arquivos que deseja enviar. Como alternativa, você pode simplesmente arrastar e soltar o vídeo no local pretendido no Stream.

Passo 2 - Carregue um vídeo na página Meus vídeos

Clique no menu Meu Conteúdo, localizado ao lado do menu Criar, e selecione a opção Meus vídeos. Arraste os arquivos que deseja enviar para a área pretendida e solte-os para iniciar o upload.

Você também pode pesquisar vídeos que já enviou ou alterar os critérios de pesquisa. Aguarde o upload dos vídeos e, em seguida, adicione um título, metadados ou até legendas.

Passo 3 - Carregue vídeos para um grupo ou canal

Se você quiser adicionar um vídeo a um grupo no Microsoft Stream, basta abrir o grupo e arrastar e soltar o arquivo no local pretendido.

Você pode fazer upload de um vídeo na guia Destaques ou Vídeos, e os arquivos ficarão disponíveis no grupo após a conclusão do upload.

Os usuários do Microsoft Stream que desejam adicionar um novo vídeo a um canal devem navegar até o canal pretendido e clicar na opção Selecionar mais arquivos.

Passo 4 - Adicione metadados

Essa etapa do processo de upload do vídeo é importante porque, se realizada corretamente, aumenta as chances de o vídeo aparecer no topo das pesquisas.

Descrições e títulos

Adicionar um título e uma breve descrição que resuma o conteúdo dos vídeos ajudará outros usuários do Stream a encontrá-los mais rapidamente. O título do seu vídeo pode ter até 300 caracteres e a descrição pode ter até 4.000 caracteres. Você também pode usar hashtags, inserir links ou usar códigos de tempo para atrair mais espectadores.

Idioma do vídeo e miniaturas

As miniaturas são como fotos do perfil de um vídeo, e o Microsoft Stream cria algumas miniaturas automaticamente, para cada vídeo que você carrega. Você pode selecionar uma das miniaturas que a plataforma gerou ou fazer upload de uma imagem do seu computador.

Existe uma opção que permite selecionar o idioma falado no vídeo. Se o idioma do vídeo for suportado pela plataforma, as legendas serão criadas automaticamente, o que melhora o desempenho do vídeo nos resultados de pesquisas.

Privacidade e permissões

Como proprietário, você pode conceder permissão a outros usuários do Stream para visualizarem seus vídeos. Na seção Permissões, escolha os grupos ou canais onde o vídeo será exibido ou compartilhe o vídeo com qualquer pessoa da sua empresa. Para que outros membros da equipe editem um vídeo, você deve atribuir um novo proprietário.

Esta plataforma também permite que você coloque os vídeos como privados e disponíveis apenas para usuários que possuem uma senha.

Passo 5 - Legendas

A guia Opções permite adicionar legendas nos vídeos ou fazer upload de legendas no formato de arquivo WebVTT. Você também pode usar o recurso de idioma para gerar legendas de forma automática.

Passo 6 - Publique e compartilhe os vídeos

Após leditar os metadados, você pode clicar nos botões Publicar Agora ou Compartilhar. Clicar na opção Publicar Agora iniciará o processo de upload e, quando o vídeo estiver online, será compartilhado com todos que você selecionou.

O recurso Compartilhar permite que você crie um link para compartilhar em uma rede social corporativa, como o Yammer. Esse link pode então ser usado para compartilhar o vídeo em todas as outras mídias sociais. Se você quiser fazer mais ajustes nos metadados, pode fazer isso selecionando a opção Meu Conteúdo > Meus Vídeos > Editar.

Como gerenciar vídeos no Microsoft Stream?

Todo o conteúdo que você carregar no Microsoft Stream será exibido na página Meus Vídeos e você poderá editar os metadados, filtrar ou navegar pelos vídeos, bem como adicionar vídeos a canais e grupos. O portal permite que você classifique seus vídeos com base em diferentes parâmetros, como contagem de visualizações, data de publicação, etc., o que significa que você pode organizar sua coleção de vídeos de maneira mais funcional.

Editar metadados exige que você vá para um grupo, canal ou página Meus vídeos, clique no botão Mais e selecione a opção Editar. Depois, você pode alterar a descrição, hashtag ou qualquer outro metadado para melhorar as classificações de pesquisa do vídeo.

Administradores globais e proprietários de grupos podem alterar as configurações dos grupos que gerenciam, como nome, descrições ou status de privacidade. Para fazer isso, você só precisa navegar até o grupo que está gerenciando e clicar no ícone Configurações.

Resumo

O Microsoft Stream é uma plataforma jovem que facilita a comunicação corporativa por meio de vídeos. Os recursos incluem proteção por senha e incríveis opções de compartilhamento que permitem distribuir vídeos para toda a empresa. No entanto, o portal carece de algumas das principais ferramentas que facilitam a comunicação dentro das organizações. Os usuários do Stream não podem capturar imagens da webcam ou fazer transmissões ao vivo, mas a Microsoft já anunciou que muitas atualizações estão sendo preparadas e que esta plataforma continuará a melhorar.

João Pedro

João Pedro é escritor e amante de tudo relacionado a vídeos.

Siga @João Pedro