Guia Completo para Criar Facilmente Slides no Zoho

Nesta artigo vamos apresentar-lhe todas as informações essenciais sobre o Zoho Show. Se tem alguma dúvida de como usar esta ferramenta, este artigo será muito útil.

Aqui pode consultar um guia completo em como usar os slides do Zoho, para que são usados e todas as informações mais importantes sobre esta ferramenta.

Part 1 O que é o Zoho Slides?

O Zoho Show é uma ferramenta poderosa usada atualmente pelas empresas. É um software de apresentações online com um sistema de colaboração em tempo real. É uma fantástica ferramenta para equipes modernas colaborarem entre si e trabalharem mais facilmente de forma remota. Esta ferramenta é uma das formas mais inteligentes para criar, editar, acessar e transmitir apresentações visualmente apelativas. Os diapositivos em que estas apresentações são criadas têm o nome de Zoho Slides.

Você pode usar esta ferramenta em qualquer altura e em qualquer lugar, até a partir de celulares, e é suportada para todos os dispositivos iOS e Android. Os usuários podem usar o Zoho Show para comunicar, demonstrar e transmitir conteúdos a partir de qualquer lugar, quer seja num evento, conferência, reunião ou em aula.

Características Principais do Zoho Show:

● Interface contextual com rápida resposta.

● Plataforma simples para adicionar gráficos visualmente apelativos.

● Explore efeitos de formatação atualizados e avançados.

● Melhore suas histórias com animações fantásticas.

● Compatibilidade avançada com Powerpoint.

● Partilhe e colabore em tempo real.

● É o futuro da apresentação.

Outras características importantes do Zoho Slides:

Registro de entrada e saída, integração com documentos do Zoho, intergação de dispositivos, sistema de bloqueio, partilha de links, importar e exportar, partilha nas redes sociais, publicação de apresentações, notificações de colaborações, vista do apresentador, transmissão remota, guias inteligentes, orientações de diapositivos, efeitos de animações e transições, busca de vídeos e imagens online, edição de imagens, utilização de vídeos e imagens, formas e esquemas, gráficos e diagramas, e diapositivo mestre.

Parte 2 Para que é Usado o Zoho Slides?

O Zoho Shows é usado para criar apresentações e diapositivos impactantes por indivíduos ou equipes. Você pode criar Zoho Slides apelativos através da nova ferramenta Zoho Show.

01Comece a trabalhar com um tema pré-definido

A ferramenta oferece acesso a mais de 20 temas e 100 tipos de letra. Além disso, o usuário pode personalizar seu próprio modelo. Você pode escolher qualquer modelo, tema, ou tipo de letra de acordo com suas necessidades e tornar sua apresentação mais cativante.

02Paragem obrigatória para todas as suas necessidades de apresentações

Organize e modifique dados com uma variedade de ferramentas disponíveis no aplicativo, incluindo tabelas, gráficos, formas e caixas de texto, tudo disponível numa única plataforma. Existem também opções para adicionar gráficos aos diapositivos disponíveis, incluindo imagens, vídeos, tweets, etc.

03Importe seus arquivos do Powerpoint

A ferramenta permite-lhe importar arquivos Powerpoint e trabalhar nos mesmos online. As opções avançadas de formatação do Zoho Slides permitem-lhe criar histórias memoráveis adicionando diapositivos e melhorando sua apresentação.

04Destaque seu conteúdo

Crie conteúdos mais chamativos destacando as informações adicionadas. Pode também adicionar reflexões, pontos-chave para complementar ou títulos com padrões de cores sólidas, e textos com sombras e bordas.

05Libere sua imaginação para alterar formas

Brinque com as formas para tornar suas ideias ou imaginação em forma visual. Edite formas ou crie elementos que despertem o interesse dos seus espectadores.

06Afine suas imagens até à perfeição

Formate suas imagens para se tornarem no reflexo perfeito das suas ideias. Reduza a opacidade para corresponder ao fundo, e faça suas imagens destacar-se cortando elementos inúteis, e adicione tons de cores com a ajuda da ferramenta de filtro.

07Reforce seus dados com gráficos

Gráficos visualmente apelativos conseguem tornar seus dados mais criativos. Para isso, pode escolher um esquema pré-definido para complementar os dados, animar elementos dos gráficos, e dar um estilo apropriado a cada um dos elementos para obter um visual final desejado.

08Convite sua equipe para participar

A ferramenta permite a partilha em tempo real de diapositivos com membros de equipe, internamente ou externamente. Os colaboradores podem visualizar, comentar ou editar os diapositivos. O usuário principal do diapositivo tem o controle total dos recursos que cada colaborador pode acessar.

Parte 3 Quais as Desvantagens do Zoho Slides?

Agora vamos mencionar algumas desvantagens de usar o Zoho Show Slides para criar apresentações:

1). Apesar do Zoho Show ser gratuito, é necessário pagar para ser usado eficientemente por vários usuários ou grandes empresas. Com a versão paga, é possível acessar uma conta com maiores benefícios.

2). Em comparação com o gigante das apresentações "Powerpoint", o Zoho tem menos ferramentas.

3). Cada apresentação carregada no software não deve exceder os 30 MB. Por outras palavras, o usuário não pode carregar arquivos grandes.

4). Não dispõe de um sistema colaborativo pois apenas permite que um usuário edite a apresentação de cada vez.

5). O software não tem efeitos transicionais que o usuário possa adicionar entre 2 diapositivos.

6). Não adicionar animações nas suas apresentações.

7). Não é possível salvar apresentações em .ppt ou .pptx.

Parte 4 Como Criar Apresentações no Zoho Slides?

Criar apresentações com o Zoho Slides requer alguns passos que vamos apresentar em seguida:

Passo 1. Acesse o Zoho Show seguido da sua área de trabalho. Localize a opção "Apresentações" no ícone das "Definições".

Ou você pode acessar a opção das "Apresentações" através das "Definições" e depois clicar em "Partilhar" na vista desejada.

Passo 2). Irá acessar agora a página para Gerir apresentações, onde deve clicar em "Criar Apresentação".

Passo 3). Depois deve introduzir os detalhes solicitados, como:

● Nome da apresentação.

● Na opção de "Permissão de Acesso", forneça a respetiva permissão para acessar a apresentação.

● Na opção para "Selecionar Visualizadores", clique nos visualizadores que farão parte da apresentação. Os visualizadores selecionados pelos usuários aparecerão à direita. Arraste os nomes dos visualizadores para reorganizá-los como desejar.

● Na área de "Selecionar Tipo de Apresentação", clique na opção "Apresentação Básica". Caso você pretenda criar histórias analíticas apelativas através no nosso serviço de apresentação, clique na opção "Apresentação Avançada".

Passo 4). Clique no botão "Seguinte" para abrir a página para "Copiar URL", onde poderá realizar as seguintes tarefas:

● A área de "Pré-Visualizar Apresentação" permite-lhe efetuar isso mesmo, tal como o nome indica.

● A opção de "Intervalo de Diapositivo" permite-lhe definir a duração do intervalo entre dois slides.

● A opção "Reproduzir Apresentação Automaticamente" permite-lhe fazer isso mesmo.

● As opções "Incluir Título" e "Incluir Descrição" na apresentação também são bastante explicativas.

● Com a opção de "Widgets Sociais", você pode partilhar a apresentação nas suas redes sociais.

Passo 5). Pressione em "Fechar".

O URL pode ser acessado através do navegador após a apresentação estar finalizada, ficando esta visível na tela como demonstrado na imagem abaixo.

Terá à disposição opções na barra de ferramentas como reproduzir/pausar, modificar intervalo de diapositivo, abrir em tela cheia, e navegar para uma visualização anterior, seguinte ou específica na lista quando mover o mouse.

Parte 5 Perguntas e Respostas Sobre o Zoho Slides

01P. O Zoho Show é gratuito?

Resp. O Zoho Show não é totalmente gratuita. Contudo, oferece uma versão de teste por um período limitado de tempo. Para usar de forma mais completa e desfrutar de outros recursos da ferramenta, deve comprá-la.

02P. Como faço para criar diapositivos de apresentação?

Resp. Você pode criar diapositivos de apresentação com ferramentas como Powerpoint, Zoho, etc. O Wondershare Filmora Go é também uma ferramenta eficaz para preparar apresentações, com imensos recursos para criar diapositivos eficazmente e impressionar os espectadores.

Os passos necessários para criar diaposisitivos de apresentação com o Wondershare Filmora Video Editor são:

Passo 1). Crie seu projeto.

Passo 2). Carregue sua mídia.

Passo 3). Organize sua mídia.

Passo 4). Crie sua linha de tempo.

Passo 5). Comece adicionando efeitos visuais.

Passo 6). Revise seus conteúdos.

03P. Qual é a regra de 6 por 6 numa apresentação?

Resp. A regra de 6 por 6 numa apresentação deve ter em conta o seguinte:

● Uma ideia por diapositivo.

● Um máximo de 6 pontos por diapositivo.

● Cada ponto não deve ter mais de 6 palavras.

● Lista com um máximo de 6 pontos por diapositivo.

04P. O Zoho Office Suite é gratuito?

Resp. A ferramenta do Zoho funciona na sua maioria através do modo online. Contudo, alguns recursos da edição para celular do Zoho CRM permite aos usuários trabalhar offline, incluindo tarefas como adicionar, modificar, ou excluir registros, acções que serão salvas quando o dispositivo estiver conectado à Internet.

05P. O Zoho é SaaS ou PAAS?

Resp. O Zoho é um fornecedor SaaS.

● Observações Finais →