Guia Definitivo para Criar um Incrível Vídeo de Apresentação de Slides

A combinação entre discurso em público e materiais visuais para transmitir informações a um grupo de profissionais compõem uma apresentação de slides empresarial. Ficaram no passado os dias em que as apresentações eram limitadas apenas a palestras. Com o tempo, as apresentações de PowerPoint sofreram uma mudança de paradigma à medida que diferentes elementos como gráficos, textos e transições foram adicionados para simultaneamente tornar as apresentações de slides informativas e cativantes.

Você pode desenvolver suas capacidades de liderança e provar seu potencial entregando apresentações efetivas. Existem diferentes parâmetros como conhecer o público, permanecer relevante, inserir anedotas e ensaiar para evitar problemas de última hora que são a receita para o sucesso de uma apresentação.

Uma vez que essas apresentações de slides transmitem ideias e têm o potencial para influenciar o público, sua importância no mundo dos negócios aumentou significativamente. Essa também pode ser uma forma de mostrar suas áreas de especialização.

O primeiro passo para criar qualquer apresentação é conhecer seu público. Entendendo quem estará ouvindo a sua apresentação é vital para criar uma apresentação com informações e histórias relevantes e reforçar os assuntos que podem aumentar a produtividade da sua empresa.

Slide 1: Slide de Título - O Criador de Impressões

Sendo o primeiro slide, ele prepara o cenário para o resto dos slides. Você pode impactar seu público e vencer metade da batalha se ele for bem-sucedido em trazer empolgação suficiente. Consequentemente, ele deve ser atrativo o bastante visualmente para capturar a atenção do público e segurá-la até o final.

Você pode categorizar os slides de título em diferentes tipos. Abaixo estão alguns deles

O Slide Introdutório: Você pode mostrar suas credenciais e experiência para estabelecer sua autoridade.

O Slide de Logo: Você pode focar na imagem da marca da sua empresa utilizando o logo e o slogan.

O Slide de Pergunta: Para iniciar a conversa, você pode começar sua apresentação trazendo uma questão do seu público.

O Slide de Roteiro: Dê ao seu público uma prévia da sua apresentação usando este tipo.

Slide 2: Slide de Declaração de Problema - Tocando no Ponto Certo

Em vez de ficar em cima do muro, use esse slide para apontar o problema. Mergulhe nas falhas em potencial que a sua empresa pode solucionar. O melhor seria usar fatos relevantes para tornar as coisas convincentes destacando seu impacto nos negócios.

É recomendado não sobrecarregar seu público com muita informação uma vez que isso pode tornar seu conteúdo difícil de se compreender.

Se você mantiver seus pontos claros e concisos, há boas chances do público ficar atento ao ouvir a sua declaração sobre o problema.

Você também pode envolver seu público perguntando se eles tinham uma solução viável para este problema ou não.

Slide 3: O Slide de Resolução de Problema - Visão Geral de sua Estratégia

Após mencionar o problema, você pode utilizar esse slide para falar sobre qual forma você vai alcançar seu objetivo. Mantenha o público conectado dando a eles uma visão geral de sua estratégia ou compartilhando o plano de ação com eles.

Certifique-se que o slide que oferece a solução seja fácil de entender. Você pode usar um desenho ou um diagrama para facilitar.

Ao destacar os benefícios de sua estratégia, seu conteúdo será digno de atenção. Além disso, ícones e visuais chamativos podem te ajudar a explicar sua narrativa de maneira mais convincente.

Slide 4: A Estrutura de Preços - Estimando o Preço dos seus Serviços

Então, após declarar o problema e dar uma visão geral de sua estratégia para lidar com ele, o próximo slide envolve a sua Estrutura de Preços. Dê ao seu público uma estimativa sobre sua fonte de receita e qual lucro você espera gerar para seus clientes.

Sejam preços de entrada, descontos ou preços competitivos, independentemente do tamanho da empresa, alguns fatores comuns como o custo de produção, mão de obra, despesas com publicidade e uma margem de lucro são levados em conta na hora de determinar a estratégia de preços.

Há uma maneira empolgante de comunicar todas essas informações aparentemente simples em sua Apresentação. Você pode utilizar diferentes gráficos, tabelas e diagramas para explicar como você vai implementar estes fatores na estimativa de preço de seus produtos e serviços.

Slide 5: Informações sobre Operações da Empresa - Uma Visão Geral da Companhia

Proporcione ao seu público uma visão profunda da Gestão de Operação da sua empresa. As operações de uma companhia variam entre os mercados devido aos diferentes requerimentos das áreas específicas.

Compartilhe a especialização da sua equipe para que clientes potenciais saibam que você possui especialistas experientes para lidar com diferentes situações. Além disso, comunique ao seu público sobre a sua competitividade e os equipamentos necessários para o trabalho.

Você pode potencializar este importante aspecto da apresentação utilizando diversos gráficos e tabelas ou templates de análise. Destaque todos os tipos de prós e contras potenciais relacionados à sua gestão de operação permitindo que tenham uma visão dos detalhes de sua empresa.

Slide 6: Plano de Marketing - Um Raio X da sua Meta

Após fazer seu público se sentir confortável com as operações empresariais de sua companhia, em seguida, você comunicará sobre como você pretende comercializar seu produto.

Nem pense em pular esse slide alegando que você comunicará aos seus clientes que confiará na TV e anúncios para fazer marketing. Isso fará com que eles percam o interesse. Em vez disso, você pode utilizar diferentes layouts criativos de publicidade e gráficos de vendas para explicar seu plano de marketing e torná-lo mais atrativo.

Não se esqueça de incluir metas em seu slide de estratégia de marketing. O plano de marketing parecerá sem base e impraticável se você não souber sua meta final.

Slide 7: Visão Geral do Mercado

Proporcione ao seu público uma visão geral do mercado para que eles possam ter uma análise da concorrência. Evite difamar ou criticar negativamente seus concorrentes. Não irá te fazer bem algum.

No lugar disso, comparar os pontos fortes e as fraquezas dos seus rivais vai proporcionar uma visão clara sobre o que faz da sua empresa vencedora. Além disso, você pode utilizar tópicos mencionando sua experiência que vão ajudar seus clientes sobre sua posição no mercado competitivo.

Sua proposta de venda única fará você se destacar da multidão. Compartilhe a força de sua empresa para que seus clientes possam usar para alcançar o sucesso efetivamente. Você também pode adicionar efeitos estatísticos como tabelas e gráficos para comparar a sua performance com as últimas tendências no mercado.

Slide 8: Projeções Financeiras

Se você quiser convencer seus clientes em potencial, projeções financeiras provavelmente ajudarão. Suponhamos que você comunique seu público sobre o custo do projeto, lucro, despesas preliminares, gastos com o desenvolvimento de terreno e do local e recursos gerais. Neste caso, isso definitivamente aumentará a confiança do investidor em potencial.

Certifique-se de apresentar os dados financeiros claramente, para que não haja ambiguidade. Além disso, você pode adicionar infográficos personalizados para explicar diferentes conceitos relacionados a finanças.

Além disso, mantenho-os esclarecidos com as projeções financeiras que você planeja ter para os próximos 5-10 anos. Então, explique também como você planeja alcançar essas metas finaceiras.

Slide 9: Apresente a sua Equipe

Somente uma equipe que trabalha duro pode fazer com que um negócio alcance níveis de sucesso sem precedentes.

Agora é hora de falar sobre os profissionais qualificados que são a base sólida da sua empresa. Apresente o pessoal de sua equipe e suas respectivas experiências, conhecimentos e habilidades para resolver problemas.

Você pode tornar este slide visualmente estético adicionando suas imagens com uma introdução curta, ou você pode adicionar pequenos clipes de vídeo de cada membro da equipe apresentando a si próprio. Isso ajudará a estabelecer uma relação franca e direta.

Slide 10: Slide de Conclusão

Agora chegou a vez do slide final. Você pode concluir adicionando uma chamada para ação. Isso informará seu público que agora é a hora para tomar algumas decisões.

O lado que quer fechar negócio pode te beneficiar se você tornar sua recomendação clara. Se você estiver hesitante em fazer suas considerações finais, todo o seu duro trabalho será em vão.

Seria melhor se você encerrasse sua apresentação com os detalhes de seu contato para que seus clientes em potencial possam contatá-lo no futuro.

Siga esses passos simples para que você possa ter um vídeo de apresentação de slides incrível.

Escrevendo um Roteiro

Isso te ajudará imensamente uma vez que será como construir uma base sólida para todo o seu projeto. Você pode estruturar seu vídeo em diferentes partes e determinar a ordem em que deseja apresentar informações.

Para manter o vídeo legal e curto, leia o roteiro em voz alta para que você possa descobrir se a duração está adequada ou não.

Se os seus clientes quiserem ver seu vídeo idealizado, um roteiro como um storyboard com visual bruto pode te ajudar a ganhar a confiança das suas partes interessadas. Adicionar esses pequenos detalhes tornará o vídeo mais agradável.

Escolhendo a Mídia certa

É um equívoco achar que imagens são a única mídia necessária em um vídeo de apresentação de slides. Não há regras fixas e definitivas. Você pode adicionar uma grande variedade de mídia que inclui vídeo clipes em câmera lenta e curtos à sua apresentação de slides.

Você precisa assegurar que, seja um vídeo ou uma imagem, você não deve comprometer sua qualidade em termos de resolução e relevância; caso contrário, afetaria todo o resultado da apresentação de slides.

Se você for um iniciante, você pode fazer o melhor uso de recursos gratuitos disponíveis na internet para adicionar uma dimensão diferente aos seus vídeos de apresentação de slides.

Estruturando o Vídeo

As palavras não são menos do que mágicas em um vídeo de apresentação de slides. Com sobreposições em texto, você pode destacar as mensagens-chave utilizando gráficos únicos que podem capturar a atenção do público. Além disso, diferentes transições tornarão seu vídeo impecável.

Adicionar branding às suas apresentações de slides é recomendado mesmo se você não estiver utilizando suas imagens. Você pode adicionar efeitos especiais e outros elementos relevantes para o visual da sua marca. Programas de edição de vídeo e softwares para apresentação de slides caem como uma luva neste caso.

Você pode utilizar programas diferentes para adicionar vários efeitos à apresentação. Veja um guia passo a passo para utilizar o Filmora para dar uma nova dimensão aos seus slides.

Utilizar Keyframing na imagem

1. Para começar a utilizar o keyframing em sua imagem, clique duas vezes na imagem na linha do tempo.
2. Acesse a guia "Animação" e selecione Personalizar.

3. Selecione o exato primeiro frame do seu clipe e clique em Adicionar.

4. Você pode dar um clique duplo na pré-visualização para ajustar a sua imagem para um local que será um ponto inicial para a sua animação.
5. Você pode ir até o último frame do vídeo, e repetindo o mesmo processo, você pode selecionar a posição onde sua apresentação de slides se encerra.
6. Você também pode utilizar os botões de rotação e escala.

8. Agora, quando você for reproduzir a foto, ela estará se movendo.

Adicionando Sobreposições

1. As Sobreposições são encontradas na guia "efeitos".
2. Arraste uma das Sobreposições para a linha do tempo.

3. Você pode ajustar a Opacidade das sobreposições se desejar.

Adicionando Títulos

1. Selecione um dos títulos e clique e arraste o mesmo para a linha do tempo.

2. Cada Título vem com um texto predefinido. Se quiser personalizá-lo, clique duas vezes no Título na linha do tempo, e você pode clicar em cada porção do texto.

3. Você também pode redimensionar o texto na pré-visualização e alterar sua posição arrastando-o para melhor encaixar no quadro.
4. Você também pode usar o Controlador de Títulos em Grupo para controlar o Título como um todo.
5. Você também pode alterar o tamanho da fonte e ajustar o espaçamento do texto e da linha.

Adicionando Elementos

1. Clique no elemento de sua preferência e arraste-o para a linha do tempo.

2. Caso queira pré-visualizar quaisquer animações, você pode clicar em uma das miniaturas e você terá uma prévia à direita.

3. Clique duas vezes no elemento na linha do tempo para redimensioná-lo.
4. Você também pode utilizar a guia Transformar.

5. Você pode fazer isso de forma direta e adicionar elementos à pré-visualização.

Adicionando Transições

1. Arraste a imagem para a linha do tempo.

2. Você pode redimensionar e aumentar a escala.

3. Acesse a guia Transições e selecione aquela que deseja adicionar à linha do tempo.

4. Você pode ajustar a duração da transição clicando nela e arrastando as laterais para dentro, ou você pode torná-la mais longa arrastando-as para fora.

5. Você pode pré-visualizar as animações clicando duas vezes nas mesmas, e você as visualizará à direita.

Editando Efeitos de Áudio

Adicionar música que combina com a vibração do seu vídeo seria uma receita para o sucesso da sua apresentação de slides. Você pode explicar melhor os pontos-chave e eventos importantes adicionando locução. Com a adição de legendas aos seus vídeos, seu público provavelmente irá assistir até o final.

Ao adicionar legendas, você ampliará a base de sua audiência uma vez que pessoas com deficiência auditiva podem então entender a sua mensagem.

Os apresentadores de negócios falham em decifrar o mistério de tornar completamente eficaz o ato de fazer uma apresentação de PowerPoint. O sucesso de sua produção é principalmente determinado antes de você se levantar para falar.

 Você pode adicionar recursos visuais ou outras informações relacionadas para transmitir sua mensagem. Mas, se você ignorar as seguintes diretrizes, você pode perder a chance de conquistar a confiança de seus clientes ou pode sobrecarregá-los com muitas informações desnecessárias.

Definindo a Meta

Comece a fazer sua apresentação dando a ela uma direção adequada. Conhecer seu público é a coisa mais crucial para o sucesso de sua apresentação. Você deve considerar diferentes fatores como o quão bem informado seu público é e como ele responde e reage às críticas. Isso te ajudará a avaliar o nível de entendimento deles para que você possa esboçar um rascunho de toda a apresentação.

Após definir um padrão para seu público, decida a duração que a sua apresentação terá e qual tipo de recursos audiovisuais você utilizará para melhorar o impacto geral de sua apresentação.

 Você pode anotar as principais ideias e dados de apoio separadamente para ter uma ideia da apresentação como um todo. Isso te ajudará a decidir se você deseja adicionar imagens ou clipes de vídeo em sua apresentação e onde você deve adicioná-los.

Não complique as coisas.

Se você acha que fazer uma apresentação com efeitos mirabolantes pode te ajudar a fechar negócio com seus clientes em potencial, você está enganado. Seus slides precisam ser visualmente atraentes, mas isso não significa que você precisa estar design gráfico primeiro.

Escolha um visual padrão simples para seus slides. Brincar com diferentes cores pode interromper a fluidez da consistência visual. Portanto, o contraste entre o fundo e as cores do texto deve existir a ponto do texto ser fácil de ler. Não confie em seus instintos para adivinhar o contraste. Você pode utilizar ferramentas online como a Color Contrast Calculator para checar as cores.

Adicionar transições adiciona toda uma nova dimensão à apresentação, mas editá-las desnecessariamente não vale a pena de forma alguma. Utilize as transições nos slides para que eles não interrompam a fluidez da apresentação de slides.

Além disso, escolha um tamanho de fonte adequado. Ela jamais deve ser muito pequena a ponto de ser difícil de ler, bem como seu tamanho não deve ser muito grande a ponto de ser cortada pela tela. Escolha o tamanho da fonte de acordo com o tamanho da tela e o tamanho da sala.

Uso de Recursos Visuais Adequados

É real, uma foto vale mais que mil palavras. Se você estiver fazendo sua apresentação apenas lendo ou slides, as chances são de que o público logo perca o interesse. Portanto, seria melhor utilizar recursos visuais chamativos.

Da adição de imagens ao uso de diferentes tipos de gráficos, tabelas e diagramas, há infinitas maneiras para tornar sua apresentação de slides mais atrativa.

Por exemplo, enquanto fala sobre dados numéricos, em vez de colocar seu público no meio de uma explosão de números, utilize a ajuda dos gráficos. Os diagramas podem cair como uma luva se você quiser mostrar diferentes processos ou fluxo de informações. Você pode incorporar as visões de outras pessoas para fundamentar seus pontos e torná-los válidos.

E se você estiver preocupado achando que adicionar essas coisas pode consumir seu tempo, você deve acreditar que os resultados serão tão recompensadores que você vai considerar incorporar essa dica para as suas próximas Apresentações de PowerPoint.

Não Procrastine o Ensaio

Não é uma boa ideia se considerar eficiente o bastante para que os últimos minutos dos preparativos te ajudem a ganhar a confiança do público.

Não importa o quão letrado você seja em sua área, é melhor ensaiar e praticar a sua aparesentação antes do último dia. Dessa forma, você será capaz de saber suas falhas, o que pode te livrar de constrangimentos na frente das pessoas para as quais você está apresentando suas visões.

A menos que você revise mentalmente o que você vai dizer e como as coisas irão se desenrolar, você não pode garantir o sucesso. Praticando, você saberá os pontos fracos de sua apresentação.

Além disso, se você ensaiar a sua apresentação fazendo-a de verdade, nada pode ser melhor do que isso. Você terá uma ideia sobre seus recursos visuais, se a transição que está sendo usada é impecável ou não, e se a mensagem que você quer transmitir está clara. Você também pode verificar o tempo que você leva para fazer a apresentação. Isso te ajudará a permanecer dentro do tempo atribuído.

Chame a Discussão

Não há necessidade de seguir o velho pensamento de adicionar o slide de Perguntas no final porque isso dá ao público a liberdade de questionar qualquer coisa que você acabou de dizer. O ponto fraco de usar um slide de pergunta é que você teria que ter um conhecimento profundo sobre o seu assunto uma vez que alguém do público pode fazer perguntas de qualquer magnitude. Então, se você acha que não está bem preparado, tente outra coisa.

Você pode envolver o público e pedir suas sugestões para discutir o problema. Isso te dará uma oportunidade de construir um laço com eles, e isso pode abrir novos canais de interação e parcerias para a sua empresa.

Você pode finalizar a sua apresentação de uma boa forma com uma chamada para ação marcante para que o público tenha uma mensagem sobre o que eles precisam fazer em seguida. Sem isso, o objetivo de sua apresentação provavelmente não será bem-sucedido.

De abordar as dicas para uma apresentação impressionante à torná-la bem-sucedida adicionando diferentes efeitos como efeitos de áudio e visuais, este guia não deixou pontas soltas quanto a destacar a sua apresentação. As técnicas compartilhadas são fáceis de implementar e com certeza renderão frutos a longo prazo. Utilizando estes passos, a sua próxima Apresentação de PowerPoint será um grande sucesso, pois você definirá suas metas e as entregará de maneira atrativa para que seu conteúdo capture o público e te ajude a fechar negócio com seus clientes.